Notificare de prelucrare a datelor cu caracter personal

 

1.    Cine suntem

Magnaya Trade SRL este compania ce comercializează bijuterii din oțel inoxidabil pe acest site, time4me.ro

2.    Date personale pe care le prelucrăm

Magnaya Trade SRL este un operator de date cu caracter personal. Prelucrăm următoarele tipuri de date personale de la dvs.:

·       Nume, prenume

·       Email

·       Număr de telefon

·       Date de facturare

·       Adresa de livrare

·       Produse din coș

·       Suma de plată

·       Retrieval reference number (RRN)

·       Confirmare/ infirmare tranzacție

·       Ultimele 4 cifre din cardul folosit la plată

·       Tip credit card/ debit card

·       Tip card

·       Comportament online

3.    De ce avem nevoie de ele

Avem nevoie de datele dvs personale pentru următoarele prelucrări:

În temeiul legal al necesității îndeplinirii clauzelor contractuale sau pentru demersurile necesare încheierii unui contract la inițiativa persoanei vizate:

·       Nume, prenume – folosim aceste date pentru a vă identifica ca persoană.

·       Email – pentru a putea comunica eficient.

·       Număr de telefon – pentru a putea comunica în caz de urgență.

·       Suma de plată – aceasta este suma pe care o plătiți.

·       Produse din coș – aceste produse sunt produsele pe care le achiziționați.

·       Date facturare – folosim aceste date pentru a emite facturile aferente achizițiilor dumneavoastră.

·       Adresa de livrare – pentru a vă livra produsele achiziționate.

·       Retrieval reference number (RRN), Confirmare/ infirmare tranzacție, Ultimele 4 cifre din cardul folosit la plată, Tip credit card/ debit card, Tip card – salvăm aceste informații primite de la partenerul nostru Stripe LLC pentru a ne asigura că evităm posibilele fraude online.

În temeiul interesului nostru legitim

Arhivarea istoricului dumneavoastră de achiziții, pentru a vă putea permite să vedeți mai bine ce achiziții ați făcut în trecut și să identificați produsele preferate.

·       Nume, prenume – folosim aceste date pentru a vă identifica ca persoană.

·       Email – pentru a putea comunica eficient.

·       Telefon – pentru a arhiva datele dumneavoastră corecte.

·       Istoricul achizițiilor dumneavoastră – pentru a vă putea recomanda produse ce se potrivesc.

Răspunsul la mesaje, pentru a putea avea interacțiunea dorită cu dumneavoastră.

·       Nume, prenume – folosim aceste date pentru a vă identifica ca persoană.

·       Email – pentru a putea comunica eficient.

·       Telefon – pentru a vă suna, dacă problema este urgentă.

·       Mesaj – acesta este mesajul dumneavoastră.

În temeiul consimțământului dumneavoastră explicit:

Newsletter Time4Me

·       Email – aici veți primi newsletter-ul nostru.

Comportament online – datele dumneavoastră sunt colectate de cookies pe site-ul nostru, conform politicii de cookies disponibilă în cookie consent tool. Acestea nu vor fi pornite fără consimțământul dumneavoastră.

4.    Ce facem cu ele

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în cadrul companiei Magnaya Trade SRL situată în România. Găzduirea și stocarea datelor dumneavoastră are loc  în Europa, la Shopify International Limited din Irlanda, companie ce acționează în calitate de persoană împuternicită pentru Magnay Trade SRL, oferind serviciile de gestiune platformă online de ecommerce Shopify.

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate și de către Stripe LLC, o companie ce acționează în calitate de operator de date cu caracter personal, oferind serviciul de plăți electronice Stripe. Magnay Trade SRL nu are acces la datele dumneavoastră de card. Conformitatea transferului de date cu caracter personal către Statele Unite ale Americii este asigurată de apartenența Stripe LLC la Data Privacy Framework, un program pentru care Comisia Europeană a emis o decizie de conformitate.

5.    Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal care sunt cuprinse în registrele contabile și documentele justificative ale înregistrărilor contabile se păstrează timp de cinci ani, calculați de la data de 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar de întocmire. Documentele care atestă proveniența bunurilor cu o durată de viață de peste cinci ani se păstrează pe toată durata de viață utilă a acestora.

Datele de cont ale clienților Magnaya Trade SRL vor fi ținute 3 ani de la ultima achiziție a unui produs, în temeiul interesului legitim al Magnaya Trade SRL de a menține legătura cu dumneavoastră, după care vor fi anonimizate.

Datele cu caracter personal din newslettere vor fi ținute 5 ani de la momentul la care ne-ați dat consimțământul, sau până când vi-l retrageți, după care vor fi distruse.

6.    Care sunt drepturile dvs?

Dacă aveți motive să credeți că orice date personale pe care le deținem despre dvs sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul să solicitați să vedeți aceste informații, să le rectificați sau să cereți să fie șterse, să solicitați restricționarea prelucrării sau să vă opuneți prelucrării și de asemenea aveți dreptul la portabilitatea datelor . Pentru exercitarea acestor drepturi vă rugăm să ne contactați la contact@time4me.ro.

Dacă doriți să vă retrageți consimțământul pentru prelucrările de date cu caracter personal, vă rugăm să ne trimiteți un email la contact@time4me.ro sau să vă dezabonați direct din newsletter.

Dacă doriți să înaintați  o plângere legată de modul în care v-am procesat datele personale, contactați responsabilul cu protecția datelor la următoarea adresa de e-mail contact@time4me.ro. Responsabilul cu protecția datelor va lua legătura cu dumneavoastră pentru a rezolva problema ridicată.

De asemenea puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter personal la www.dataprotection.ro și puteți depune o plângere la ei.